關(guān)于聚源——組織機(jī)構(gòu)
山東聚源熱力組織架構(gòu)
公司領(lǐng)導(dǎo)
董事長 高 山
分管聚源熱力公司綜合辦公室、黨群工作科及公司其他日常管理。
總經(jīng)理 高紅橋
分管聚源熱力公司計(jì)劃財(cái)務(wù)科、留守辦公室。
副總經(jīng)理 王兆國
分管聚源熱力公司生產(chǎn)技術(shù)科、應(yīng)急保障科。
副總經(jīng)理 邵 慧
分管聚源熱力公司企業(yè)管理科、客服服務(wù)中心。
總工程師 孫永剛
分管電熱隊(duì)、服務(wù)隊(duì)。
山東聚源熱力有限責(zé)任公司職能科室職責(zé)
一、綜合辦公室
綜合科主要負(fù)責(zé)公司支委會(huì)和董事會(huì)日常事務(wù)的綜合服務(wù)工作以及行政活動(dòng)、文秘機(jī)要、印章管理等方面的工作,負(fù)責(zé)干部及干部檔案管理、人力資源管理、檔案管理工作,負(fù)責(zé)綜合后勤服務(wù)保障、小型基建、文明衛(wèi)生(創(chuàng)城)管理工作,負(fù)責(zé)法律事務(wù)、內(nèi)外部審計(jì)工作。主要職責(zé)如下:
(一)行政事務(wù)綜合服務(wù)工作
1.負(fù)責(zé)公司支部委員會(huì)、董事會(huì)的綜合服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的組織協(xié)調(diào)、綜合調(diào)度、督辦督查工作;
3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議召集、安排和記錄工作,形成必要的會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司外部來文來電的接收、傳閱、督辦、反饋、歸檔等工作;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的擬辦、傳閱、文印、下發(fā)和歸檔工作;
6.負(fù)責(zé)公司印章管理、機(jī)要保密及合同歸檔管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司重要工作和臨時(shí)性任務(wù)的督辦督查工作;
8.負(fù)責(zé)安排公司節(jié)假日值守工作;
9.負(fù)責(zé)公司考察學(xué)習(xí)、大型會(huì)議和重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待工作。
(二)干部及干部檔案管理
1.落實(shí)好干部管理職責(zé),做好干部的綜合考核考評工作;
2.落實(shí)好干部人事檔案管理工作。
(三)綜合后勤工作
1.負(fù)責(zé)制訂公司辦公用品、辦公家具、勞保用品采購計(jì)劃,發(fā)放、保管及調(diào)配工作;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)類辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司車輛的管理、調(diào)配,并負(fù)責(zé)車輛的維修及各種手續(xù)的辦理工作;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)用水、用電的費(fèi)用交納及物資管理;
5.負(fù)責(zé)公司行政后勤的協(xié)調(diào)工作,做好公司內(nèi)部的綜合后勤工作,并對各部門后勤、文明衛(wèi)生等工作負(fù)有監(jiān)管職責(zé);
6.負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)治安工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公場所衛(wèi)生清理工作;
8.負(fù)責(zé)公司創(chuàng)城工作,協(xié)助應(yīng)急管理科做好的疫情防控工作;
9.協(xié)助完成公司報(bào)廢資產(chǎn)的處置工作;
10.協(xié)助公司應(yīng)急演練和突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作;
11.負(fù)責(zé)公司土地、房產(chǎn)的管理工作;
12.負(fù)責(zé)公司辦公用房、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、修繕及小型基建工作。
(四)人力資源工作
1.負(fù)責(zé)實(shí)施公司制定的人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等;
2.落實(shí)好人事檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)建立公司績效考評方案和組織實(shí)施公司內(nèi)部日??冃Э荚u管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司人事、勞資的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司定編人員薪酬、福利的發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營班子以下人員的薪酬方案;
6.負(fù)責(zé)公司的人事檔案、勞動(dòng)關(guān)系的管理和技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)相關(guān)事務(wù)的辦理;
7.根據(jù)要求進(jìn)行人員設(shè)置和公司組織機(jī)構(gòu)人員調(diào)整;
8.根據(jù)公司發(fā)展需要,分析培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃;
9.負(fù)責(zé)公司骨干及以上人員以及新入職員工的培訓(xùn)工作;
10.負(fù)責(zé)公司退休、內(nèi)部退養(yǎng)、借調(diào)人員的管理和審批工作;
11.定期統(tǒng)計(jì)和分析公司人力資源和社會(huì)薪資相關(guān)數(shù)據(jù),反映人力資源狀況,為薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整及領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
12.負(fù)責(zé)公司日??记诠芾砉ぷ?。
(五)負(fù)責(zé)檔案管理
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,制定檔案管理制度;
2.按照檔案管理工作規(guī)范、條例等要求,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制檢索工具,進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理;
3.按照制度要求,做好檔案室安全和檔案的定期檢查工作,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
7.建立執(zhí)行《檔案借閱制度》,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整。檔案內(nèi)容一律不得外傳,如外部公司需要查閱、利用檔案資料,須辦理審批手續(xù)。
(六)法律事務(wù)及內(nèi)外部審計(jì)
1.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司法治化建設(shè)、合規(guī)經(jīng)營工作;
3.負(fù)責(zé)對法律事務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的評價(jià)工作;
4.負(fù)責(zé)對擬簽訂合同的合法性審查工作;
5.負(fù)責(zé)編制公司年度審計(jì)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)組織公司審計(jì)工作,審閱審計(jì)報(bào)告,并提出意見建議;
7.負(fù)責(zé)組織工程預(yù)決算的外部審計(jì)工作;
8.負(fù)責(zé)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的評價(jià)工作;
9.負(fù)責(zé)協(xié)助公司副總及以上有管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的干部離任審計(jì)。
(七)其他工作
1.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作;
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、生產(chǎn)技術(shù)科職責(zé)
負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)技術(shù)管理、節(jié)能管理、生產(chǎn)設(shè)備(檢修及技改)管理,生產(chǎn)物資的審批與質(zhì)量監(jiān)督,負(fù)責(zé)生產(chǎn)培訓(xùn)管理,負(fù)責(zé)工程匯總、施工手續(xù)協(xié)調(diào)辦理、招標(biāo)申報(bào)及工程預(yù)決算管理,負(fù)責(zé)用戶服務(wù)、散戶催繳工作,負(fù)責(zé)供熱調(diào)度管理工作。主要職責(zé)如下:
(一)生產(chǎn)監(jiān)督管理
1.負(fù)責(zé)制訂公司中長期生產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃目標(biāo);
2.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理制度的編制修訂工作,監(jiān)督考評各部門生產(chǎn)制度的落實(shí)執(zhí)行情況;
3.監(jiān)督完善規(guī)范供熱運(yùn)行服務(wù)的制度流程,做到精細(xì)化、簡潔便民化;
4.負(fù)責(zé)對各部門生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核評價(jià)工作;
5.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)、運(yùn)營質(zhì)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析、匯總工作,組織公司生產(chǎn)例會(huì)的召開,對相關(guān)部門生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督管理;
6.負(fù)責(zé)年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制及生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任的制定與考核;
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的審批與質(zhì)量監(jiān)督,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作。
(二)生產(chǎn)技術(shù)管理
1.負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作和技術(shù)革新管理工作,指導(dǎo)公司技術(shù)人員的管理和技術(shù)革新工作;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)、環(huán)保、節(jié)能、科技進(jìn)步、計(jì)量、更新改造等生產(chǎn)技術(shù)管理工作;
3.負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)運(yùn)行技術(shù)培訓(xùn)和交流工作;
4.負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的技術(shù)方案論證工作;
5.牽頭組織公司技術(shù)研發(fā)、科技創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)管理工作,組織公司各專業(yè)技術(shù)人員開展工作;
6.負(fù)責(zé)公司優(yōu)化營商環(huán)境相關(guān)工作,落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)化營商環(huán)境措施;
7.負(fù)責(zé)對設(shè)備的大修、更新改造及報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定工作;
8.指導(dǎo)、監(jiān)督考評各供熱所設(shè)備技術(shù)臺帳的更新健全工作;
9.對供熱計(jì)量、能源管理、環(huán)保治理工作監(jiān)督管理,對重點(diǎn)貿(mào)易結(jié)算儀表進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督檢查;
10.組織開展技術(shù)攻關(guān)工作、能耗分析,積極推行新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料和節(jié)能環(huán)保設(shè)備的推廣和應(yīng)用工作,不斷提升生產(chǎn)運(yùn)行智能化、智慧化水平;
11.組織開展公司技術(shù)比武競賽、技術(shù)對標(biāo)競賽活動(dòng)。
(三)生產(chǎn)運(yùn)行管理
1.負(fù)責(zé)完成生產(chǎn)運(yùn)行規(guī)程、檢修規(guī)程和生產(chǎn)管理制度的制定和實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)和調(diào)度工作,運(yùn)行方式方案的制定,保證供熱設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)分析工作;
3.負(fù)責(zé)總調(diào)度工作,下達(dá)調(diào)整命令;
4.根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況編寫運(yùn)行技術(shù)通知;
5.建立健全主要設(shè)備的技術(shù)臺帳和報(bào)廢的技術(shù)審核、鑒定工作。
(四)供熱用戶服務(wù)及散戶欠費(fèi)催繳管理
1.負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化供熱所內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程;
2.負(fù)責(zé)制定供熱所供熱用戶服務(wù)制度,并監(jiān)督實(shí)施及考核;
3.負(fù)責(zé)制定散戶熱費(fèi)催繳制度,并監(jiān)督實(shí)施及考核;
4.協(xié)助相關(guān)部門推行供熱服務(wù)對標(biāo)評比,并提供數(shù)據(jù)支持。
(五)工程管理
1.負(fù)責(zé)更新改造工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)或?qū)徍斯ぷ鳎?/span>
2.負(fù)責(zé)工程施工手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理;
3.根據(jù)上級公司工程管理制度體系建立健全本公司工程管理制度并組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本管控、預(yù)決算初審、復(fù)核、 送審管理及工程資料的收集、整理、存檔工作;
5.負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)、管理、招標(biāo)的的申請、發(fā)包及合同簽訂、技術(shù)協(xié)議的簽訂,工程發(fā)票的辦理、資金的申請工作;
6.負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收及工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。
(六)其他工作
1.協(xié)助完成公司年度全員業(yè)績考核工作;
2.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作;
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、黨群工作科
負(fù)責(zé)黨務(wù)工作、黨的組織建設(shè)、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、意識形態(tài)建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、共青團(tuán)組織建設(shè),負(fù)責(zé)工會(huì)工作、計(jì)生婦聯(lián)工作,負(fù)責(zé)黨建資料檔案管理,負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)外宣傳工作、“三重一大”工作。主要職責(zé)如下:
(一)黨建工作
1.宣傳執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級組織、黨委的決議;
2.組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,以及科學(xué)、文化、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識;
3.指導(dǎo)所屬黨支部做好黨建工作和黨員發(fā)展工作,發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用;
4.加強(qiáng)黨員管理,督促黨員履行義務(wù),保障黨員權(quán)利不受侵犯;
5.檢查、處理公司黨員(干部)違反黨紀(jì)、國法及公司有關(guān)廉政、作風(fēng)等方面制度的案件,并按職權(quán)范圍決定對黨員的處分,對黨員進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行《黨章》和黨的紀(jì)律,堅(jiān)決同反腐敗現(xiàn)象作斗爭;
6.開展黨建工作調(diào)研,做好黨建表彰、推薦工作;
7.做好工作人員的思想政治工作;
8.指導(dǎo)工、青、婦組織開展工作,做好共青團(tuán)組織建設(shè)發(fā)展、團(tuán)員管理教育工作;
9.負(fù)責(zé)辦理黨支部日常事務(wù)和協(xié)調(diào)工作;
10.實(shí)施黨內(nèi)監(jiān)督,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),檢查支部黨的路線、方針、政策和公司各項(xiàng)決議的貫徹執(zhí)行情況;
11.結(jié)合公司實(shí)際,采取多種形式,對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,增強(qiáng)黨員干部在市場經(jīng)濟(jì)中拒腐防變的能力;
12.受理黨員和職工在黨的紀(jì)律、黨風(fēng)及公司有關(guān)規(guī)章制度方面的檢舉、控告;
13.參與或監(jiān)督各科室核心人力資源的考核、評議及招投標(biāo)等工作;
14.負(fù)責(zé)對公司供熱服務(wù)作風(fēng)的檢查和評議工作;
15.負(fù)責(zé)黨建資料檔案管理;
16.完成黨支部、紀(jì)委交辦的其他工作。
(二)“三重一大”工作
監(jiān)督規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)按“三重一大”制度對公司重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。
(三)企業(yè)文化建設(shè)
1.按集團(tuán)公司黨群工作部要求實(shí)施公司企業(yè)文化規(guī)劃和企業(yè)文化識別系統(tǒng);
2.按集團(tuán)公司黨群工作部要求對公司品牌、形象建設(shè)的對外宣傳;
3.按集團(tuán)公司黨群工作部要求強(qiáng)化公司形象認(rèn)知,充分展示公司風(fēng)采,樹立良好外部形象;
4.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外宣傳工作。
(四)工會(huì)工作
1.根據(jù)黨的路線、方針、政策和黨在每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)以及黨在新時(shí)期的工作方針,確定工會(huì)的指導(dǎo)方針和任務(wù);
2.圍繞公司的中心工作,組織職工積極參加生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營等各項(xiàng)管理工作,維護(hù)職工在生產(chǎn)工作中的民主權(quán)利和物質(zhì)利益,發(fā)揮廣大職工在生產(chǎn)經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)中的監(jiān)督作用;
3.宣傳黨和國家以及省市有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令;
4.發(fā)動(dòng)和組織開展社會(huì)主義各項(xiàng)勞動(dòng)競賽、知識競賽活動(dòng);
5.廣泛開展群眾性的合理化建議,技術(shù)革新、技術(shù)改造等活動(dòng),積極推動(dòng)企業(yè)的革新、挖潛和改造工作,做好先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范和合理化建議、技術(shù)革新的評選和管理教育工作;
6.按照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例和國家有關(guān)規(guī)定審批和辦理職工的補(bǔ)助、救助工作。根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況,幫助職工解決迫切需要解決的困難,盡可能地減少職工后顧之憂;
7.參加制定公司的薪酬分配形式,平等協(xié)商集體合同的簽訂。深入基層,指導(dǎo)基層民主管理,經(jīng)常了解和反映職工對工資、福利、民主管理的意見和要求,維護(hù)職工的合法權(quán)益;
8.督促各部門做好女職工的勞動(dòng)保護(hù)、安全健康等工作,建立健全女職工勞動(dòng)保護(hù)制度,發(fā)動(dòng)和組織女職工積極參加各項(xiàng)勞動(dòng)競賽活動(dòng),堅(jiān)決同歧視、迫害女職工的行為做斗爭;
9.掌握和熟悉國家、省、市人口與計(jì)劃生育工作的政策精神,建立健全人口與計(jì)劃生育工作的各項(xiàng)管理制度和管理檔案,以及信息檔案,把計(jì)劃生育各項(xiàng)管理、服務(wù)工作落在實(shí)處;
10.組織開展職工喜聞樂見的各項(xiàng)文體活動(dòng),督促辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì),積極開展群眾性的游藝活動(dòng)和讀書學(xué)習(xí)活動(dòng);
11.深入基層調(diào)查研究,抓好工會(huì)的組織建設(shè)和思想建設(shè),工會(huì)積極分子的培訓(xùn)、教育工作;
12.在公司黨支部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,積極推行廠務(wù)公開制度, 建立健全組織機(jī)構(gòu),督促公司切實(shí)把企業(yè)重大決策問題、生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的問題,涉及職工切身利益方面的問題、以及考核、獎(jiǎng)勵(lì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等問題始終在職工的廣泛參與和監(jiān)督下進(jìn)行,不斷推動(dòng)和完善民主管理制度;
13.積極推行職工代表大會(huì)制度,組織和籌備好每屆(次) 職代會(huì)和工代會(huì)的召開,閉會(huì)期間,履行職代會(huì)和工代會(huì)的各項(xiàng)決議,督促落實(shí)職代會(huì)提案,行使職代會(huì)的審議權(quán)、審議通過權(quán)、決定權(quán)、評議監(jiān)督權(quán)、選舉推薦權(quán)等各項(xiàng)職權(quán);
14.做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理和收支預(yù)決算工作。模范地遵守和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律,在勤儉節(jié)約和保證需要的原則下,依靠職工收好、管好、用好工會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);
15.建立健全職工思想動(dòng)態(tài)和突發(fā)性事件的應(yīng)急機(jī)制,做好工會(huì)的各項(xiàng)日常工作。
(五)其他工作
1.協(xié)助完成公司年度全員業(yè)績考核工作;
2.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作;
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、計(jì)劃財(cái)務(wù)科職責(zé)
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)支出計(jì)劃、綜合會(huì)計(jì)事務(wù)、公司財(cái)務(wù)審核審計(jì)事務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、資金籌集、資金計(jì)劃制訂及執(zhí)行、資本運(yùn)作、產(chǎn)權(quán)管理,負(fù)責(zé)稅務(wù)及財(cái)務(wù)檔案管理。主要職責(zé)如下:
(一)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理
1.建立和完善公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
2.規(guī)范公司和各科室財(cái)務(wù)報(bào)表體系,組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,負(fù)責(zé)對外財(cái)務(wù)信息、資料的報(bào)送;
3.負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)處理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)核算等工作;
4.根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),組織編制公司全面預(yù)算計(jì)劃,定期組織財(cái)務(wù)決算,制作決算報(bào)告;
5.研究成本控制措施,制訂成本控制的目標(biāo)和指標(biāo);
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理和定期清產(chǎn)核資工作;
7.負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和帳目管理工作;
8.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司及各部門稅務(wù)籌劃,實(shí)施合法避稅;
9.參與公司合同審核和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性論證工作;
10.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),做好稅務(wù)及財(cái)務(wù)各項(xiàng)憑證的歸檔和存儲保管工作。
(二)資本管理
1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,應(yīng)收賬款、經(jīng)營現(xiàn)金流等監(jiān)控和預(yù)警管理工作;
2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施財(cái)務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃,合理安排公司資金運(yùn)用與支付,滿足經(jīng)營活動(dòng)資金需求;
3.負(fù)責(zé)申報(bào)公司對外擔(dān)保、資產(chǎn)評估、捐贈(zèng)管理工作;
4.負(fù)責(zé)申報(bào)公司產(chǎn)權(quán)登記、轉(zhuǎn)讓、劃轉(zhuǎn)、處置工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證照、供熱經(jīng)營許可證及營業(yè)執(zhí)照的管理工作;
5.負(fù)責(zé)搭建公司統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及銀行授信平臺,建立金融戰(zhàn)略合作伙伴,配合公司投資并購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)事宜,為戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供切實(shí)的財(cái)務(wù)保障;
6.負(fù)責(zé)公司對外投資的股權(quán)管理,配合領(lǐng)導(dǎo)做好股本增減、股權(quán)處置與利潤分配等重大事項(xiàng)。
(三)其他工作
1.協(xié)助完成公司年度全員業(yè)績考核工作;
2.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作;
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、企業(yè)管理科職責(zé)
負(fù)責(zé)規(guī)劃發(fā)展、目標(biāo)管理、制度建設(shè)、投資管理,負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同管理、物資采購管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)控管理、供熱監(jiān)察、監(jiān)理管理、培訓(xùn)管理,負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作。主要職責(zé)如下:
(一)公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)管理工作
1.負(fù)責(zé)組織制(修)訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織公司戰(zhàn)略項(xiàng)目的推進(jìn),對發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行審核以確保與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致;
2.負(fù)責(zé)供熱及相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究,尋找新業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì),做好對外合作的相關(guān)工作;
3.牽頭組織公司投資項(xiàng)目盡職調(diào)查、編制可行性研究報(bào)告、組織市場化項(xiàng)目投標(biāo)、組織投資項(xiàng)目后評價(jià)工作;
4.負(fù)責(zé)收集、整理、報(bào)送公司改革發(fā)展各類工作信息;
5.負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的執(zhí)行和分解、績效管理的實(shí)施,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度;
6.根據(jù)物資采購計(jì)劃協(xié)助山東公用物資集團(tuán)有限公司做好相關(guān)物質(zhì)采購及公司內(nèi)部物資協(xié)調(diào)管理工作。
(二)公司管理制度建設(shè)及企業(yè)內(nèi)控管理工作
1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司管理制度的建設(shè),推行與修訂管理制度、業(yè)務(wù)流程等,監(jiān)督檢查各科室各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,并進(jìn)行評估;
2.負(fù)責(zé)制定措施,監(jiān)督促進(jìn)各科室管理的改善工作;
3.組織成立公司內(nèi)控管理小組,負(fù)責(zé)對公司全部的管理工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,具體包括生產(chǎn)管理、安全管理、供熱管理、工程管理、物資管理、勞動(dòng)紀(jì)律、7S管理、精細(xì)化管理、績效管理、等各項(xiàng)綜合管理工作;
4.負(fù)責(zé)日常工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作,重大工程項(xiàng)目會(huì)同監(jiān)理公司對工程質(zhì)量、施工安全、工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、管理及考核;
5.負(fù)責(zé)采暖期期間各供熱所的供熱服務(wù)評比工作。
(三)企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)管理工作
1.負(fù)責(zé)組織制訂和發(fā)布公司年度工作計(jì)劃,審核各部門年度計(jì)劃并督查其完成情況;
2.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營指標(biāo)的匯總統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)日報(bào)及各種工業(yè)、能源統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作;
4.負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營分析例會(huì)召開。
(四)招投標(biāo)管理
1.負(fù)責(zé)擬訂公司招標(biāo)工作計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)實(shí)施方案的審核工作;
3.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)活動(dòng)的有關(guān)組織工作;
4.負(fù)責(zé)推薦公司評標(biāo)專家參與公司招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)工作;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定發(fā)布和解釋公司招標(biāo)信息;
6.負(fù)責(zé)收集和整理有關(guān)招投標(biāo)信息并分錄和存檔,建立數(shù)據(jù)庫;
7.負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)檔案管理工作。
(五)培訓(xùn)管理
1.負(fù)責(zé)制(修)定公司培訓(xùn)管理制度;
2.匯總各部門培訓(xùn)計(jì)劃,并對培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核;
3.對各部門培訓(xùn)學(xué)分管理規(guī)定實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。
(六)合同管理
1.建立健全公司合同管理制度;
2.參與公司合同會(huì)簽、審查工作;
3.組織實(shí)施和監(jiān)督、檢查、考核各類合同簽訂及執(zhí)行情況。
(七)供熱監(jiān)察管理
1.監(jiān)督檢查供熱所、收費(fèi)員等在辦理和實(shí)施供停暖和變更用途等方面的違規(guī)行為;
2.堅(jiān)決打擊弄虛作假和亂收費(fèi)等行為,并做出處理決定,情節(jié)嚴(yán)重的,建議公司給予處罰;
3.對供熱所報(bào)停、關(guān)停措施執(zhí)行情況進(jìn)行核查,對偷用汽(熱)及亂接亂放現(xiàn)象進(jìn)行查處,協(xié)助供熱開發(fā)員做好面積測量工作。
(八)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作
負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,強(qiáng)化內(nèi)控管理,采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)造成的損失。
(九)其他工作
1.協(xié)助完成公司年度全員業(yè)績考核工作;
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、客服中心職責(zé)
負(fù)責(zé)供熱客服工作、供熱收費(fèi)、集體欠費(fèi)用戶的催繳、營業(yè)室業(yè)務(wù)、供熱開發(fā)、客服話務(wù)等工作。主要職責(zé)如下:
(一)供熱客服管理及供熱開發(fā)
1.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《濟(jì)寧市城市供熱管理辦法》,組織熱負(fù)荷的調(diào)查及熱力規(guī)劃的制訂、實(shí)施,協(xié)調(diào)規(guī)劃的調(diào)整和編制;
2.按照年度供熱發(fā)展計(jì)劃,完成熱負(fù)荷的開發(fā)工作,負(fù)責(zé)信息收集、整理、傳遞;
3.組織相關(guān)部門對新增用戶是否具備報(bào)裝條件進(jìn)行核查落實(shí),與具備安裝條件用戶簽訂供熱合同;
4.負(fù)責(zé)組織新建工程信息及資料的收集、匯總,具備施工條件的以工程聯(lián)絡(luò)單形式與生產(chǎn)技術(shù)科對接,由生產(chǎn)技術(shù)科組織圖紙?jiān)u審、工程施工;開發(fā)合同由客服中心簽訂,工程施工合同由生產(chǎn)技術(shù)科簽訂;
5.負(fù)責(zé)供熱報(bào)裝的受理及信息統(tǒng)計(jì),每周將收集的信息按公司程序以郵箱形式發(fā)送相關(guān)部門進(jìn)行供熱勘查評審。并將評審結(jié)果,反饋用戶;
6.負(fù)責(zé)對符合入網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)的用戶進(jìn)行面積核實(shí),信息檔案錄入,收取相關(guān)管網(wǎng)配套費(fèi),并按流程將繳費(fèi)信息轉(zhuǎn)入生產(chǎn)技術(shù)科安排施工;
7.負(fù)責(zé)報(bào)停、復(fù)用的審核、填報(bào)工作,將信息按所整理分類,按公司程序以郵箱形式發(fā)送相關(guān)部門,對符合報(bào)停、復(fù)用反饋的工單,錄入供熱收費(fèi)系統(tǒng)建立電子檔案;
8.負(fù)責(zé)熱用戶的信息面積核查,更名過戶的審核變更工作;
9.負(fù)責(zé)創(chuàng)建城市文明窗口工作,協(xié)助相關(guān)單位文明創(chuàng)城,負(fù)責(zé)對客服中心周邊的文明衛(wèi)生環(huán)境治理、監(jiān)督。
(二)供熱收費(fèi)管理
1.負(fù)責(zé)制定規(guī)范客服收費(fèi)、業(yè)務(wù)受理、熱線服務(wù)、供熱運(yùn)行服務(wù)的制度流程,做到精細(xì)化、簡潔便民化;
2.負(fù)責(zé)供熱開發(fā)項(xiàng)目的工程費(fèi)收繳;
3.全面負(fù)責(zé)工業(yè)、采暖汽(熱)費(fèi)收繳管理工作;
4.負(fù)責(zé)供熱欠費(fèi)用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行熱費(fèi)催繳,負(fù)責(zé)對欠繳熱費(fèi)的商業(yè)用戶、集體用戶催繳熱費(fèi),收集調(diào)解、起訴欠費(fèi)用戶的支持性資料并協(xié)助綜合科走法律程序;
5.負(fù)責(zé)供熱各項(xiàng)收費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表上報(bào),做好與合作銀行,公司財(cái)務(wù)賬目的核對工作;開具相關(guān)發(fā)票。
(三)客服話務(wù)管理
1.全面負(fù)責(zé)公司話務(wù)訴求受理業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)解決用戶訴求,派發(fā)工單并回訪監(jiān)督工單完成情況;
2.負(fù)責(zé)受理用戶的供熱咨詢、報(bào)修、投訴、派單、反饋、回訪工作,對各部門供熱服務(wù)態(tài)度、用戶滿意度提供考核依據(jù);
3.負(fù)責(zé)供熱收費(fèi)系統(tǒng)、呼叫報(bào)修平臺的更新,維護(hù)工作。(四)其他工作
1.協(xié)助完成公司年度全員業(yè)績考核工作;
2.完場領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、應(yīng)急保障科職責(zé)
負(fù)責(zé)安全監(jiān)察;安全管理;安全培訓(xùn);消防管理;環(huán)保安全管理;輿情管理;信訪維穩(wěn);信息化管理;應(yīng)急管理工作。主要職責(zé)如下:
(一)安全生產(chǎn)、應(yīng)急管理工作
1.根據(jù)集團(tuán)應(yīng)急管理制度、信息化管理制度、安全管理制度,結(jié)合其他科室部門的安全信息、安全隱患情況和突發(fā)性公共應(yīng)急事件制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案及管理制度;
2.負(fù)責(zé)對各項(xiàng)安全管理、環(huán)境保護(hù)和應(yīng)急保障制度實(shí)施情況的監(jiān)督和考評;
3.負(fù)責(zé)各種安全隱患處置信息的登記和處置消缺工作,下發(fā)安全隱患通知書,實(shí)行三定:定時(shí)間、定措施、定責(zé)任人,限期整改并驗(yàn)收;
4.搞好消防、防汛、防疫、輿情、環(huán)保及五要害的突發(fā)事件的預(yù)防和督查工作;
5.參加各種安全案件的調(diào)查、取證、分析、處理工作,并分類存檔;
6.負(fù)責(zé)治安安全事件處置,協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好社會(huì)治安安全和信訪維穩(wěn)工作;
7.負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援演習(xí)方案制定、演練工作;
8.負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件和事故搶險(xiǎn)應(yīng)急救援工作;
9.組織應(yīng)急隊(duì)按照指揮中心的命令做好事件處置或事故搶險(xiǎn)救援工作;
10.負(fù)責(zé)安全監(jiān)察、安全管理、安全培訓(xùn)、消防管理、環(huán)保安全管理、輿情管理和安全措施的落實(shí)工作;組織每月一次的安委會(huì)會(huì)議,匯報(bào)安全管理匯總、月度安全考核、危險(xiǎn)點(diǎn)分析預(yù)控措施落實(shí)情況;
11.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展季節(jié)性安全大檢查,負(fù)責(zé)組織抽查和復(fù)查,監(jiān)督制定整改措施計(jì)劃,并定期檢查實(shí)施情況;
12.參加新建、擴(kuò)建、更改工程的審查和竣工驗(yàn)收,對生產(chǎn)性建設(shè)工程實(shí)行“三同時(shí)”提出監(jiān)督意見;
13.做好重大檢修及操作項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)督檢查,對危及安全生產(chǎn)的重大設(shè)備缺陷、隱患、裝置性違章提出整改意見,及時(shí)制止作業(yè)性違章和指揮性違章;對臨時(shí)工、外包工隊(duì)伍的安全資格進(jìn)行審查,監(jiān)督施工人員執(zhí)行安規(guī)有關(guān)規(guī)定,對施工人員在安全生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)違章作業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;
14.負(fù)責(zé)組織并實(shí)施對東郊熱電廠設(shè)備的巡視檢查,并做好巡視檢查臺賬;
15.負(fù)責(zé)全公司的職業(yè)衛(wèi)生制度建立,危害檢測與防治,職業(yè)健康檢查等管理工作;
16.做好應(yīng)急物資倉庫的管理工作;
17.負(fù)責(zé)公司采購物資質(zhì)量監(jiān)督,并協(xié)助相關(guān)部門做好驗(yàn)收工作。
(二)信息化建設(shè)
1.負(fù)責(zé)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、信息化培訓(xùn)計(jì)劃的制定;
2.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的日常管理和維護(hù)的相關(guān)工作,保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
3.負(fù)責(zé)信息設(shè)備的統(tǒng)計(jì),建立健全信息化檔案管理工作;
4.負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)相關(guān)軟件、技術(shù)資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息安全和保密工作,以防泄露;
5.負(fù)責(zé)公司信息安全管理工作,負(fù)責(zé)公司信息化軟硬件設(shè)備的維護(hù)和維修;
6.配合集團(tuán)信息化辦公室完成其他信息化建設(shè)工作;
7.負(fù)責(zé)公司新聞發(fā)言、信訪維穩(wěn)等工作,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號等信息平臺的信息審定、發(fā)布工作,負(fù)責(zé)公司輿情監(jiān)控工作。
(三)其他工作
1.協(xié)助完成公司年度全員業(yè)績考核工作;
2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、留守辦公室
負(fù)責(zé)未完成轉(zhuǎn)崗職工的管理和下一步安置管理,負(fù)責(zé)內(nèi)退(退休)職工的管理工作,負(fù)責(zé)東郊熱電有限責(zé)任公司及濟(jì)寧聚源商務(wù)服務(wù)有限責(zé)任公司遺留后續(xù)工作。主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)濟(jì)寧市東郊熱電有限責(zé)任公司及濟(jì)寧聚源商務(wù)服務(wù)有限責(zé)任公司遺留后續(xù)工作
1.負(fù)責(zé)留守辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)流程建設(shè)及落實(shí)工作;
2.負(fù)責(zé)未完成轉(zhuǎn)崗職工的管理和下一步安置管理;
3.負(fù)責(zé)濟(jì)寧市東郊熱電有限責(zé)任公司內(nèi)退(退休)職工的管理工作;
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)崗分流職工有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系辦理和后續(xù)工作的協(xié)助及聯(lián)絡(luò)等工作;
5.負(fù)責(zé)濟(jì)寧市東郊熱電有限責(zé)任公司及濟(jì)寧聚源商務(wù)服務(wù)有限責(zé)任公司后續(xù)相關(guān)工作業(yè)務(wù)的辦理及協(xié)調(diào)工作。
(二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)業(yè)務(wù)及其他工作